وضعت وزارة التضامن الاجتماعي، شروطًا للجمعيات الأهلية فى حال قيامها بتلقي منح من الخارج، أو جمع تبرعات عينية من الخارج، ويريدون إدخالها مصر وإعفائها من الجمارك.
وألزم قانون تنظيم العمل الأهلي الذي أصدره البرلمان خلال دور الانعقاد الرابع الجمعيات، بفتح حساب بنكي بأحد البنوك الخاضعة لرقابة البنك المركزى، كما اعتبر أموال الجمعيات فى حكم الأموال العامة، وذلك فى تطبيق أحكام الباب الرابع من الكتاب الثاني من قانون العقوبات.
ومن هذه الشروط التي وضعتها وزارة التضامن الاجتماعي للإعفاء من الجمارك:
- تقديم نسخة طبق الأصل من لائحة النظام الأساسي .
- مستند به بيانات أعضاء مجلس الإدارة، والأمناء من حيث ( وظائفهم داخل وخارج المجلس- الرقم القومي- رقم الموبايل).
- تفاصيل الحسابات الختامية للجمعية المؤسسة عن آخر عام مالي.
- بيان بالنشاط الفعلي للجمعية أوالمؤسسة مدعمة بالأرقام وأعداد المستفيدين.
- محضر مجلس الإدارة أو الأمناء بالموافقة على قبول التبرع أو شراء أو استيراد الشحنة.
- تقديم خطاب الإهداء من الجهة المتبرعة.
-استيفاء موافقة وزارة الداخلية ( الإدارة العامة للشئون الإدارية ) تنفيذاً لقراروزير التجارة الخارجية والصناعة رقم 770 لسنة 2005 في مادته رقم 26 المنظم لقبول السلع واردة هبات أو مساعدات أو متنازل عنها بدون قيمة للجمعيات الأهلية والمساجد والكنائس.
- تقديم نسخة واضحة من بوليصة الشحن أو فاتورة الشراء الخاصة بالهبة أو الشحنة الواردة وكافة المستندات الجمركية اللازمة على أن يحدد (ميناء الشحن - ميناء الوصول) والجهة الواردة منها الشحنة.
- تقديم تعهد من الجمعية أو المؤسسة بسداد الرسوم الجمركية فى حالة عدم الموافقة على الإعفاء الجمركي.
-وصف الشحنة وجودتها وكميتها والغرض منها والفئات المستفيدة بالتفصيل.
- تقديم نسخة طبق الأصل من رخصة تشغيل المنشأة الطبية التابعة للجمعية معتمدة من وزارة الصحة ( إدارة العلاج الحر) فى حال كانت الشحنة سيارة إسعاف أو معدات طبية .
- نسخة طبق الأصل من رخصة تشغيل دار الأيتام أو دار الحضانة أو دور المسنين او اى دار من دور الرعاية الإجتماعية بصفة عامة ويتم اعتمادها من مديرية التضامن الإجتماعى المختصة فى حالة ورود سيارات ركوب جماعى للجمعية بغرض خدمة المستفيدين من تلك الدور.
-على المختص بالجمعيات والمؤسسات الأهلية الراغبة فى الحصول على إعفاء جمركي عن الشحنات العينية الواردة لها بسرعة التوجه إلى جمرك الإفراج لفتح البيان الجمركي، واستيفاء المستندات اللازمة، وسداد الضريبة على القيمة المضافة بصفة قطعية قبل الإفراج، وسداد أمانة نقدية أو تقديم الضمانات المقبولة جمركياً كخطاب ضمان لحين صدور قرار الإعفاء الجمركي، وذلك حال ورود الأصناف إلى الموانئ والمنافد الجمركية.