الكثير من الاجتماعات تعني الكثير من الفشل، ويوجد العديد من الشركات، التي تحرص على عقد اجتماعات عدة بصفة دورية من دون أن يكون لها هدف محدد، إلا أن ذلك قد يعطل مسار العمل، لذلك يجب أن يحظى الاجتماع بقيمة حقيقية قبل عقده.
لتعزيز حركة المبيعات.. شركات كورية تخفض أسعار سياراتها
فهناك أسئلة عليك أن توجهها لنفسك قبل الاجتماع حتى لا يمل الموظفين، أبرزها "هل يمكن إرسال موضوعات الاجتماع بشكل مبسط للجميع بلا استثناء؟، هل يمكن حشد الجميع في مكان وزمان واحد مع ضمان الاستفادة؟، هل يمكن أن تستبدل الاجتماع بحديث شخصي بينك وبين الموظفين؟".
مشاركة 28 شركة بالجناح المصري بجيتكس دبي برعاية "ايتيدا"
كما يوجد مبادئ مهمة للاجتماع الإيجابي يجب تطبيقها حتى تحظى بمشاركة مثمرة منها:
- يجب إلا يتجاوز عدد المشاركين في الاجتماع 8 أفراد.
- يجب عليك تقسيم الاجتماعات إذا كان عدد الموظفين بشركتك كبير جدا.
- أما عن وقت الاجتماع فيجب أن يكون فترة الاجتماع في المتوسط مدة 60 دقيقة.
- يجب عليك الإفصاح عن أجندة الاجتماع وأهدافه وموضوعات المناقشة قبل عقده.
- يجب عليك اتباع أسلوب حاسم في إدارة النقاش، إذا كان أسلوب التعامل في الشركة مرحاً، وذلك من أجل نقاش هادف.
- يجب أن يكون الاجتماع مثمرا، لذلك لا يجب أن تسيطر حالة الصمت، فلا بد من مشاركة الجميع في الحديث.
- تحديد عناصر التنفيذ والمهام الجديدة.
- في النهاية يجب إرسال أهم النقاط المثارة في الاجتماع إلى الجميع؛ حتى تكون مرجعا لهم في أي وقت.
تابعوا أخبار بلدنا اليوم على Google News
