تعتبر ملفات الـ"بي دي إف" PDF واحدة من أهم صيغ الملفات والأكثر استخداماً بين الأشخاص وخاصة في السير الذاتية والخطابات الهامة، حيث تتيح هذه الصيغة للمستخدمين عرض المستند بغض النظر عن نوع معالج الكلمات المستخدم لديهم، كما أنها تعمل على منع حدوث أخطاء في تهيئة المستند بسبب عدم التوافق بين معالجات الكلمات المختلفة.
ووفقاً لما جاء في موقع "ويكي هاو" فيمكن تحويل مستند ميكروسوفت وورد إلى صيغة "PDF"، من خلال بعض الخطوات البسيطة وهي:
1- أولاً قم بفتح الموقع الإلكتروني لجوجل درايف، ثم ارفع مستند الـ وورد Word الخاص بك إلى جوجل درايف، وبعد ذلك قم بتحميله إلى جهازك على هيئة ملف PDF.
2- ثم انقر على زر الرفع الموجود بجوار زي "إنشاء" Create في جانب الصفحة الأيسر، وستجد كلاهما باللون الأحمر.
3- بعد ذلك ابدأ بالتصفح بحثًا عن المستند، ثم اختر الملف الذي تريد تحويله واضغط "فتح" Open.
4- وبمجرد اختيار الملف الذي تريد رفعه، سيتاح لك بعض الخيارات، قم باختيار المربع الأول كي يتم تحويل مستند وورد إلى صيغة مستندات جوجل.
5- بعد ذلك قم بفتح المستند في جوجل درايف.
6- الآن يمكنك تحميل المستند بصيغة PDF من خلال الخطوات التالية، انقر على "ملف" ثم "تحميل بصيغة" واختر "مستند PDF "امتداد pdf"، وبناءً على إعدادات المتصفح، قد يبدأ التحميل مباشرة أو قد يُطلَب منك اختيار موقع التحميل.