وجهت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني، خطاب لجميع مديريات التعليم بمحافظات الجمهورية في إطار الاستعداد للعام الدراسی الجديد ۲/۲۰۲۱ ۲۰۲.
وجاء نص الخطاب، "على انه في إطار الاستعداد للعام الدراسی الجديد ۲/۲۰۲۱ ۲۰۲ وصدور القرار الوزاری رقم ۱۹ ۱ لسنة ۲۰۲۱ بشأن تحديد الرسوم والغرامات والاشتراكات مقابل الخدمات الإضافية التي تحصل من الطلاب بمختلف مراحل التعليم .
برجاء التنبيه مشددا على المدارس التابعه لمديريتكم بما يلي:
قیام مسؤلى وحدات المعلومات بالمدارس بإستكمال إجراءات تسجيل ومراجعة بيانات الطلاب أبناء العاملين بوزارة التربية والتعليم وكذلك بيانات الطلاب المعافين من المصروفات الدراسية (عدا الرسوم المقرة قانونا)، طبقا للفئات الواردة بالقرار المشار إليه والتي كان قد تم إستيفاؤها خلال الأعوام السابقة مع إستيفاء المستندات اللازمة للطلبات المقدمة حديثا ، وذلك عن طريق التطبيق الإلكتروني المعد خصيصا لذلك من خلال الاستمارة الإلكترونية لبيانات التلاميذ بالمدارس على بوابة مركز المعلومات بالوزارة emls.gov.eg.
وشدد الخطاب، على أن يتم طباعة كشوف بيانات أبناء العاملين والفئات المعفاه من المصروفات الدراسية عدا الرسوم المقررة قانونا، من خلال التطبيق الإلكتروني، واستيفاء كافة التوقيعات واعتماده من مدير المدرسة وتسليم هذه الكشوف إلى الإدارة التعليمية قسم شئون الطلاب، مع التأكيد على تحرى الدقه والحذر في تسجيل ومراجعه هذه البيانات لعدم تعرض المسئولين بالمدارس للمساءلة القانونية في حاله وجود آية أخطاء، مشددا على ضرورة اعتبار الأمر هام.