تعد مهمة البحث عن وظيفة جديدة أمر ليس بالسهل ولا سيما مع تزايد أعداد الخريجين كل عام، فأنت تبدأ بالبحث عن الشركات التي قد تكون مناسبة لمجالك الدراسي ومن ثم تبدأ في التواصل مع هذه الشركات، والسؤال الآن هو كيف يمكنك التواصل مع الشركات والتقديم على وظيفة من الوظائف التي تقدمها هذه الشركات، والإجابة هي "السيرة الذاتية"، ولكن في البداية دعنا نعرض تعريف السيرة الذاتية بشكل أكثر تفصيلاً.
تعد السيرة الذاتية بمثابة المفتاح الذي سيساعدك للوصول إلي الشركات ولا سيما مسؤولي التوظيف في الشركات تحديداً، وذلك لأن الشركة لا تعرف عنك أي معلومات في البداية ولذا فهم بحاجة لمعرفة الكثير من المعلومات عنك مثل مجالك الدراسي وخبراتك السابقة والتدريبات أو الكورسات التي أنهيتها وأيضاً المهارات الشخصية لديك ولا سيما المهارات التي تخص الوظيفة التي تقدم عليها، وكل هذه المعلومات تعرضها أنت في السيرة الذاتية بشكل مفصل.
ما مدى أهمية السيرة الذاتية
عندما بدأنا في تعريف السيرة الذاتية ذكرنا أنها المفتاح الذي يساعدك في الوصول للشركات، وليس هذا فحسب، بل تعد السيرة الذاتية أهم ورقة لدى خريج الجامعة ولا سيما حديث التخرج، فهي الوسيلة التي يستخدمها الشاب للتواصل مع الشركات والبحث عن وظيفة جديدة في واحدة منها، وليست هذه النقطة فقط هي التي تجعل السيرة الذاتية مهمة، فهناك مجموعة من النقاط التي توضح مدى أهمية السيرة الذاتية في الحصول على وظيفة جديدة مثل:
أداة لعرض المهارات الشخصية: عندما تتواصل مع واحدة من الشركات وتقوم بالتقديم على وظيفة معينة داخل هذه الشركة، فإنك لا تكون الشخص الوحيد الذي يقدم على هذه الوظيفة، ولكن في الحقيقة يكون هناك عشرات الأشخاص الذين يقدمون على نفس الوظيفة، ولذا فإنك ترغب في جذب انتباه مسؤول التوظيف في الشركة، والوسيلة الوحيدة لذلك هو من خلال عرض مهاراتك الشخصية ومحاولة إظهارها بشكل جيد من خلال ملف السيرة الذاتية الخاص بك.
الانطباع الأول لدى صاحب العمل: تمثل السيرة الذاتية الانطباع الأول لصاحب العمل عنك وعن مستواك في التخصص وعن ما إذا كنت تلائم الوظيفة التي تقوم بالتقديم عليها أم لا، ولذا حاول قدر الإمكان أن يكون هذا الانطباع بالإيجاب وليس بالسلب، حتى تنتقل للمراحل التالية في عملية التوظيف.
عناصر أساسية لكتابة السيرة الذاتية المثالية
تتكون السيرة الذاتية من مجموعة من العناصر والأجزاء التي تعرض فيها خبراتك ومهاراتك الشخصية، ولكي تقوم ببناء سيرة ذاتية مثالية تتوافق مع ما ذكرناه في تعريف السيرة الذاتية، يجب أن تحتوي السيرة الذاتية على مجموعة من العناصر الأساسية وهي كالتالي:
طرق التواصل معك Contact information
نبذة عن تخصصك ونقاط القوة لديك بشكل مختصر Personal Profile
خبراتك السابقة في المجال Work Experience
تخصصك الدراسي Education
المشاريع التي عملت عليها Projects
مهاراتك الشخصية، والنقاط المميزة لديك Skills
قواعد عامة لكتابة السيرة الذاتية
من خلال جميع ما ذكرناه في تعريف السيرة الذاتية وأهميتها وأيضاً العناصر الأساسية بها، فأنت تريد الآن البدء في كتابة السيرة الذاتية الخاصة بك، ولذا دعني في البداية أعرض عليك مجموعة من القواعد العامة التي يجب عليك اتباعها للحصول على سيرة ذاتية مثالية وخالية من الأخطاء.
احرص على أن تكون السيرة الذاتية الخاصة بك خالية من الأخطاء اللغوية والنحوية، وذلك لتجنب الرفض من البداية.
يجب أن تقوم بالتركيز في ملف السيرة الذاتية الخاص بك على نقاط القوة لديك ومحاولة إظهارها للقارئ، بحيث تكون دافع للشخص لإكمال عملية القراءة والاهتمام بملف السيرة الذاتية الخاص بك، والانتقال به للمرحلة التالية.
يجب أن تكون السيرة الذاتية مختصرة قدر الإمكان، فغالباً ما تكون السيرة الذاتية في صفحة واحدة أو صفحتين على الأكثر.
وعلى الجانب الآخر لا يجب أن تكون السيرة الذاتية مختصرة بالشكل الذي يخل بمحتواها.
يجب أن يحتوي ملف السيرة الذاتية على جميع المعلومات التي ذكرناها في تعريف السيرة الذاتية بالأعلى مثل معلوماتك الشخصية وخبراتك السابقة والمهارات التي لديك وطرق التواصل معك والتدريبات والكورسات التي حصلت عليها وأيضاً المشاريع التي عملت عليها وغيرها من المعلومات التي تميز ملف السيرة الذاتية الخاص بك عن غيره من الملفات الأخرى.