عقد محمد سعد محمد وكيل وزارة التربية والتعليم بالبحيرة اجتماعا اليوم الخميس بمديري عموم الإدارات التعليمة والسادة الموجهين العموم بالمديرية للوقوف علي انهاء استعدادهم لامتحانات نصف العام.
أكد وكيل الوزارة خلال الاجتماع علي ضرورة الالتزام التام بالقوانين والقواعد المنظمة للامتحانات خلال امتحانات نصف العام الدراسي والمقرر عقدها بداية من يوم السبت 29/12/2018.
حيث وجه وكيل الوزارة خلال الاجتماع بالاتي إعداد وتجهيز مقار لجان الامتحانات التى تصلح للسير مسئولية مدير عام الادارة التعليمية ومن يعاونه طبقاً للقواعد والضوابط المنظمة.
اختيار مقار مراكز توزيع الاسئلة وتجميع أوراق الإجابة واتخاذ الاجراءات الكافية لتأمين سلامة الأسئلة مسئولية مدير عام الادارة التعليمية، اعداد خطة لزيارة اللجان ومتابعتها لحل جميع المشكلات التى تطرأ قبل وأثناء الامتحان والتأكد من توافر الأدوات والتجهيزات اللازمة للإمتحان، التنسيق فيما بين أعضاء مجالس الأباء والأمناء ومدراء المدارس لوضع حلول للمشكلات التى قد تحدث خلال فترة انعقاد الامتحانات(من الخارج).
كما اكد على تحقيق معايير الجودة فى جميع أعمال التصحيح ورصد النتائج ومراعاة السرية التامة خلال عملية رصد الدرجات وعدم استخراج أى نتيجة قبل اعتمادها بشكل رسمي واتخاذ اجراءات اعلان النتائج كما هى حتى ولو كانت منخفضة وإتخاذ كافة التدابير اللازمة لتحسين المستوى فى الفصل الدراسي الثانى
كما نبها وكيل الوزارة اذا تخلف رئيس لجنة السير أو كان لديه موانع يتم تصعيد المراقب الأول واخطار لجنة الادارة بذلك، التأكد من توافر كراسات الاجابة (كفايتها وصلاحيتها) ومتابعة تسليمها الى مقار اللجان.
تشكيل لجنة قانونية للتوجه الى لجان سير الامتحان عند الحاجة لحل المشكلات التى تطرأ أثناء سير الامتحانات، التصدى لحالات الغش أو الاخلال بنظام الامتحانات واصدار القرارات اللازمة فوراً و اتخاذ جميع الوسائل الكفيلة لحسن سير الامتحان ومنع الغش فيها طبقاً للقوانين و اللوائح المنظمة لذلك، عمل جميع المشاركين كل فيما يخصه من أجل ايجاد مناخ مناسب للطالب يمكنه من التركيز والاجابة فى هدوء داخل لجان الامتحان امتحان الطلبة المرضي وعمل اللجان الطبية مسئولية إدارة شئون الطلبة المركزية فيتم التنبيه بذلك وعدم إقرار لجان خاصة الا بموافقة المديرية المركزية.
الندب المحلى لا يكون الا فى أضيق الحدود مع إبلاع لجنة الإدارة مع اختيار الأشخاص المشهود لهم بالنزاهة والخبرة وليس لديهم موانع، اتخاذ الإجراءات اللازمة لقبول وفحص التظلمات من نتيجة الامتحانات للمرحلة الابتدائية (من 2ب – 6ب ) وفقاً للقرار 360 لسنة 2018.
شدد على الاشراف على وضع خطة لتحسين مستوى التلاميذ ضعاف المستوى بكل المدارس بإدارته تتضمن البرامج العلاجية الازمة وفقا للقرار 360 لسنة 2018 وتشكيل غرفة عمليات بالادارة التعليمية برئاسة مدير الإدارة وعضوية (عضو أمن ،عضو من الشئون القانونية، عضو شئون طلاب ، عضو من التعليم المختص بالامتحان) بهدف متابعة الامتحانات وحل المشكلات التى تطرأ فوراً وفقا للقواعد والتعليمات .
كما نبه على إدارات الدرجة الأولى بندر دمنهور – ابو حمص – بندر كفر الدوار- مركز كفر الدوار- كوم حمادة – الدلنجات –ايتاى البارود سرعة تحديد المشرف العام على التقدير للشهادة الإعدادية وكذا تحديد مقار التقدير والكنترول واخطار المديرية بذلك.
والاستعداد التام من خلال تشكيل لجان النظام والمراقبة واعلان الجداول وارقام الجلوس للطلاب كما أكد سعد علي ضرورة تشكيل غرفة عمليات رئيسة بديوان المديرية وكذلك غرف عمليات فرعية في كل ادارة لمتابعة الامتحانات ، وضروه الابلاغ الفوري عن اي طارئ يحدث خلال الامتحانات ، وسرعة التواصل مع السادة مديري المدارس للمساعدة في مواجه اي مشكلة قد تحدث اثناء انعقاد الامتحانات ، وان يتحمل كل مسئوليته اثناء سير الامتحانات ، وعلي وجود موجه مقيم اثناء انعقاد الامتحانات
و وجه وكيل الوزارة بتوفير جو من الهدوء للطلاب اثناء الامتحانات وتوفير كافة السبل لمرور الامتحانات دون حدوث اي معوقات
كما اكد علي متابعة سير الامتحانات من قبل السادة مدير الإدارات التعليمية والسادة المتابعين ، انهي سعد الاجتماع بفتح حوار مفتوح مع السادة الحضور والاجابة عن استفساراتهم ، وتمني التوفيق للجميع في اعمال الامتحانات