يسجل طلاب الشهادات العربية بياناتهم ورغباتهم على موقع التنسيق الإلكتروني بواسطة الرقم السري ورقم الجلوس، وذلك بعد قيامهم بصرف أوراقهم، حيث يصرفونها اعتبارا من يوم الثلاثاء المقبل الموافق 24/ 7/ 2018 وحتى الأربعاء الموافق 15/ 8 /2018.
وقد أعلنت وزارة التعليم العالي، عن الأوراق المطلوب تقديمها من طلاب الشهادات العربية لمكتب التنسيق، بعد تسجيل رغباتهم إلكترونيا من خلال موقع التنسيق الإلكتروني، وهي كالآتي:
1. أصل شهادة النجاح الأصلية مستوفاة جميع التصديقات.
2. طلب الالتحاق (استمارة 555 تنسيق أول ورقة بالدليل).
3. شهادة الميلاد الأصلية.
4. المستند الذي يفيد الإقامة الشرعية للطالب وولي أمره بالبلد الحاصل منه على شهادة الثانوية.
5. نسخة مطبوعة من ترتيب الرغبات والمواد التي درسها الطالب وجميع البيانات التي سجلها الطالب عبر شبكة الإنترنت.
وشددت وزارة التعليم العالي على ضرورة أن يطبع الطلاب أوراقهم بعد استيفائها إلكترونيا والانتهاء من تدوين رغباتهم على موقع الوزارة، ثم بعد ذلك يرتبون أوراقهم حسبما طلبت منهم ويضعونها داخل مظروف خاص، ويقدمونه مرة أخرى داخل مكتب التنسيق، ثم بعد ذلك يتسلمون الأوراق من خلال اللجان المخصصة لذلك داخل كل مكتب.