أصدر الأستاذ الدكتور ممدوح غراب، محافظ الشرقية، قراراً بأن تشكل لجنة التنسيق والإشراف لمشروع تطوير مدينة الزقازيق (١) الممول من جهاز تنمية المشروعات المتوسطة والصغيرة ومتناهية الصغر برئاسة السيد اللواء الدكتور، حسين الجندي السكرتير العام لمحافظة الشرقية، (منسقاً عام للمشروع) وعضوية كل من ( الخبير الوطني للتنمية المحلية لمحافظة الشرقية - رئيس شركة مياه الشرب والصرف الصحي - مدير مديرية الشئون الصحية - مدير مديرية الإسكان - مدير مديرية الطرق والنقل - مدير مكتب جهاز تنمية المشروعات - مدير عام التخطيط والمتابعة بالديوان العام - مدير إدارة بناء وتنمية القرية بالديوان العام - مدير وحدة إدارة المشروعات والبنية الأساسية والمجتمعية ).
أكد محافظ الشرقية، أن اللجنة تختص بكافة المهام والإختصاصات المنصوص عليها بإتفاقات أطر العمل الموقعة بين المحافظة وجهاز تنمية المشروعات المتوسطة الصغيرة ومتناهية الصغر بتاريخ 10 / 7 / 2019 وبالأخص (متابعة أعمال الدراسة والتخطيط التي ستتم في أول مراحل المشروع - متابعة الخطوات التنفيذية اللازمة لإنجاز المشروع - التحقيق من وجود التنسيق التام بين الأجهزة المختلفة المشاركة في تنفيذ المشروع وعدم تعارض الإختصاصات والأهداف فيما بينها - مراجعة البرامج التنفيذية ومعدلات الإنجاز والمخرجات الخاصة بالمشروع - دراسة التقارير الفنية أو المالية والخاصة بالمشروع وإصدار التوصيات اللازمة لما جاء بتلك التقارير من ملاحظات - الدعوة لعقد إجتماعات مشتركة لحل أي مشكلات أو معوقات قد تظهر أثناء التنفيذ ضماناً لعدم تعطل العمل بالمشروع خلال أي مرحلة من مراحل التنفيذ مع وضع الخطوات اللازمة لحل جميع المشكلات التي تعترض التنفيذ بالتنسيق مع الجهاز).
أوضح محافظ الشرقية، أن اللجنة تجتمع كلما دعت الحاجة لذلك بدعوة من رئيسها وتتخذ قرارتها بأغلبية أصوات الحاضرين ولا يُعد إجتماع اللجنة صحيحاً إلا بحضور أغلبية أعضائها ولا تعد قرارات اللجنة نافذة إلا بعد عرضها وإعتمادها من المحافظ مؤكدا علي الجهات المختصة تنفيذ هذا القرار كلاً فيما يخصه.