«مروان» يجمتع مع مسئولى الاتصال السياسي بالوزارات

أجتمع المستشار عمر مروان وزير شئون مجلس النواب، مع مسئولي الاتصال السياسي بمختلف الوزارات، اليوم الإثنين، لمناقشة الاستعداد للدور التشريعي الرابع الذي يبدأ يوم 2 أكتوبر القادم.

وأستعرض "مروان"، في بداية الإجتماع سلبيات وإيجابيات عمل الإتصال السياسي خلال دور الإنعقاد الماضي، وأوضح أن دور الانعقاد الماضي أتسم بالعديد من الإيجابيات كان من أهمها، ألتزام مسئولي الاتصال السياسي لمعظم الوزارات بالحضور في المواعيد المقررة لهم، وانضباط آلية التعامل مع طلبات النواب والردود المرسلة لهم من الوزارات، كما أتسم التواصل بين النواب ومسئولي الاتصال السياسي بالتفاعل سواء من خلال التعامل المباشر أو عن طريق وسائل الاتصال المختلفة.

وأكد على ضرورة معالجة ما لوحظ من سلبيات أهمها أن يتم تخصيص أكثر من مندوب للإتصال السياسي في كل وزارة لضمان تواجد المندوب الخاص بالوزارة تحت أي ظرف طارئ، كما أكد على ضرورة تحديد الردود المرسلة من الوزارات على طلبات النواب سواء بالإيجاب أو بالسلب مع بيان السبب، وعدم الإكتفاء في بعض الطلبات بالإشارة إلى الإحالة إلى إحدى الجهات التابعة للوزارة، بل العمل على متابعتها حتي يتم الرد عليها.

ودعا إلى الإهتمام بالمواعيد التي حددها الوزراء لمقابلة النواب، مؤكدًا على ضرورة إخطار النائب بإلغاء الموعد المحدد للحضور في حالة إنشغال الوزير.

وأكد "مروان" على أهمية تدريب مسئولي الاتصال السياسي على طرق التواصل السياسي لرفع مستوى أدائهم الوظيفي، والذي يتطلب مهارة وحنكة سياسية، ووعي لدورهم الهام في تحديد شكل العلاقة بين الوزارة ومجلس النواب، والتي يجب أن تحظى بالرضى والقبول من كلا الطرفين النائب والوزير.

وخلال المناقشات أجاب وزير شئون "النواب" على الأسئلة المطروحة من مسئولي الاتصال السياسي، حيث أشار أنه في حالة الدعوة لحضور لجان وجلسات المجلس للرد على بعض الموضوعات المطروحة من النواب ولم تتمكن إدارة الاتصال السياسي من إعداد الردود المطلوبة، يجب طلب تأجيل الرد لحين إعداده والالتزام بالحضور في المواعيد المحددة.

كما أكد على أهمية أن يتحلى مسئول الاتصال السياسي بالصبر وأن يستوعب جميع المواقف التي يتعرض لها ويتعامل معها بالشكل الذي ينقل صورة طيبة عن الوزارة التي يعمل بها. وأكد الوزير على استعداد الوزارة لمساعدة مسئولي الاتصال السياسي في وصول الردود المختلفة للسادة النواب حتى وإن لم تكن الموضوعات مرسلة عن طريق الوزارة.

وقال وزير شئون "النواب"، إنه يجب أن يعمل مندوبي الإتصال السياسي فيما بينهم بروح التعاون بالنسبة للطلبات التي تتعلق بأكثر من وزارة من أجل إعلاء المصلحة العامة، دون أن تنعزل كل وزارة في عملها عن الأخرى، موضحًا أن التعاون هو سر من أسرار النجاح، ووعد بإستمرار لقاءاته مع مسئولي الإتصال السياسي لبحث العقبات التي تواجههم وإزالة المعوقات.

ووجه الوزير بإنشاء جروب للتواصل بين مسئولي الاتصال السياسي للوزارات لسرعة نقل المعلومات بينهم.