يواجه الكثير مننا كا جمهور صعوبات كثيرة عند استخراج أوراق رسمية في المصالح الحكومية لزيادة أعدادنا, مثل صعوبة إستخراج مستندات التوكيلات الرسمية إثر الصعوبات التى يواجهها المواطن فى زحمة الشهر العقاري وما يعادلة لزيادة عدد االمقبلين علية خاصتاً عند استخراج أوراقهم الرسمية أو التوكيلات للمحامين لدينا, تسعي وزارة العدل إلى تطبيق خطة رفع كفاءة وتطورات قطاع الشهر العقاري و التوثيقات يوماً بعد يوم لذلك ساهمت بالتعاون مع وزارة الإتصالات والتكنولوجيا بمجهوداتها العظيمة البنَاءة لتقليل الكثافة.
وتأتي تلك الخطة في إضافة تنفيذ مشروع "عدالة مصر الرقمية" التي تتبناها وتتابعها الدولة تنفيذًا لتعليمات رئيس الجمهورية عبدالفتاح السيسي، بإنشاء منظومة قضائية تكنولوجية موحدة لنا كافة تسهم في تيسير إجراءات التقاضي وتحقيق العدالة البارزة الظاهرة للمواطن .
من خلال موقع بوابة مصر الرقمية الذي يساهم ويشارك في العديد من الخدمات الحكومية رقمياً للمواطنين, للحد من تكثف المواطنين داخل المصالح الحكومية وتوفر أيضا للمواطنين سهولة الحصول على مستخراجاتهم إلكترونياً من المنزل حفاظاً على أوقاتهم الثمينة حتى لا تُهدر في الزحام .
وفي هذة السطور نقدم الخطوات والمستندات المطلوبة لاستخراج توكيل عام رسمي، عبر بوابة مصر الرقمية، وشروط ورسوم الحصول على الخدمة على النحو التالى.
* شروط الحصول على الخدمة
- إدخال الرقم القومي للطرف الثاني.
- أن تكون بطاقة الرقم القومي للطرفين سارية و جارية.
- أن يكون المواطن طالب الخدمة أحد الأطراف الأولى للتوكيل.
- أن يكون الطرف الثاني محامٍ أو قريب حتى الدرجة الثالثة.
- احتفظ برقم الطلب المقدم من خلال البوابة واتجه إلى مكتب أو فرع التوثيق في اليوم المحدد لتقديم الخدمة.
* خطوات الحصول على الخدمة
- الدخول عبر موقع بوابة مصر الرقمية ثم الضغط على خدمات التوثيق.
- اضغط على تحرير توكيل عام رسمي ثم اضغط على «ابدأ الخدمة»، علمًا بأنّ المعلومات المطلوبة للحصول على الخدمة هي بيانات الأطراف الأول والثاني «الرقم القومي - رقم المصنع - العنوان مفصلًا».
- ادخل بياناتك واختر محافظتك والحي الخاص بك وعنوانك في الخانات المتاحة أمامك، ثم اضغط على الموافق على الشروط والأحكام.
- عقب ذلك ستظهر البيانات الخاصة بالطرف الثاني لاستكمال الخدمة، فإذا كان الطرف الثاني محاميًا اضغط على مربع الاختيار «محامي» ثم اكتب الرقم القومي ورقم المصنع، ثم اختر المحافظة، والحي، والعنوان، ثم اضغط على «إضافة».
- وتتمثل الخطوة التالية في اختيار عنوان الديباجة، كما يمكنك عرض شكل التوكيل الذي يتم استلامه، ثم اضغط على التالي للاستمرار.
إدخال البيانات الخاصة باستلام التوكيل، عن طريق اختيار المحافظة ثم اختيار المكتب الأقرب إليك.
- اختر الموعد المناسب لاستلام التوكيل من الخانات المتاحة أمامك واضغط «التالي».
- يمكن للمواطن إجراء أي تعديل أو حذف في البيانات التي تم إدخالها سابقًا بالضغط على «تعديل» أو «حذف»، ثم الضغط على «التالي» لتأكيد البيانات.
- بعد ذلك يعرض لك الموقع البيانات التي أدخلتها لمراجعتها، قم اضغط على «التالي» للاستمرا
بعد ذلك يتم عرض ملخص الطلب وهو تكلفة تحرير توكيل عام رسمي، لتقوم بمراجعة المبلغ المطلوب قبل السداد ثم اضغط على «سدد الآن».
- اختر طريقة السداد من الخيارات المتاحة أمامك، إذ تبلغ تكلفة رسوم الخدمة 55 جنيهًا، وفي حال الدفع ببطاقة الائتمان أو عن طريق المحفظة الإلكترونية تصبح تكلفة الخدمة 60.70 جنيه.
في حال السداد ببطاقة الائتمان، ادخل رقم البطاقة الخاص بك وتاريخ انتهائها بالشهر والسنة ثم ادخل الرقم السري، وفي حال الدفع بواسطة شركة التحصيل «خالص»، ادخل البريد الإلكتروني الخاص بك، ورقم المحمول، واضغط على «سدد الآن».
- بعد ذلك يظهر لك كود السداد، وعداد مدة صلاحيته، احفظ الكود أو التقط صورة له، أو اطبعه واذهب به إلى أقرب منفذ سداد قريب منك، وأخبر المسؤول أنك تريد السداد لبوابة مصر الرقمية واحصل على الإيصال.
- ستظهر لك رسالة تفيد بأنّه تم إرسال طلبك بنجاح، إذ يمكنك تتبع طلبك من خلال الموقع أو العودة للصفحة الرئيسية.