أظهرت جائحة فيروس كورونا الحالية الأهمية البالغة للتكنولوجيا الرقمية، لتطوير محتوى رقمي وخدمات رقمية على المستوى الوطني، مثل خدمات الصحة الإلكترونية والتعليم الإلكتروني وتطبيقات الحكومة الرقمية، لخلق ثقافة المعاملات الرقمية، والذي يساعد على التباعد الاجتماعي وإبطاء انتشار كوفيد 19 (COVID-19) وتقليل خطر الإصابة به.
فقد اصبح يواجه الكثير من المواطنين صعوبة في استخراج مستنداتهم بسبب زحام الشهر العقاري وكثرة الإقبال عليه مما يسبب خطراً علي حياتهم ويساعد في سرعة انتشار الفيروس.
لذا أطلقت وزارة الاتصالات والتكنولوجيا موقع بوابة مصر الرقمية الذي يقدم العديد من الخدمات الحكومية رقميًا والتي يمكن للمواطن الحصول عليها إلكترونيًا من المنزل دون الذهاب لأي من المقرات.
وتسعي وزارة العدل أيضاً إلى تطبيق خطة رفع كفاءة قطاع الشهرالعقاري والتوثيق والقطاعات المختلفة وميكنة أعمالها تماشياً مع توجه الدولة نحو الرقمنة، وذلك بالتنسيق مع وزارة الاتصالات، من خلال تهيئة بيئة العمل الإداري داخل مكاتب الشهر العقاري والتوثيق ورفع كفاءة المقرات، حيث تم تطوير الجهاز الإداري لتيسير الحصول على الخدمات وذلك من خلال تدريب الموثقين تقنياً وقانونياُ، وتوفير احتياجات مكاتب الشهر العقاري والتوثيق من الأثاث اللازم لاستقبال وخدمة المواطنين، ومد فترة ساعات العمل اختيارياً وبمقابل.
في هذا الصدد تقدم " بلدنا اليوم" الخطوات والمستندات المطلوبة لاستخراج توكيل عام رسمي، عبر بوابة مصر الرقمية.
أولًا: شروط الحصول على الخدمة
- إدخال الرقم القومي للطرف الثاني.
- أن تكون بطاقة الرقم القومي للطرفين سارية.
- أن يكون المواطن طالب الخدمة أحد الأطراف الأولى للتوكيل.
- أن يكون الطرف الثاني محامٍ أو قريب حتى الدرجة الثالثة.
والاحتفاظ برقم الطلب المقدم من خلال البوابة، والاتجاه إلى مكتب التوثيق في اليوم المحدد لتقديم الخدمة.
ثانيًا: خطوات الحصول على الخدمة
- الدخول عبر موقع بوابة مصر الرقمية والضغط علي الرابط، ثم الضغط على خدمات التوثيق.
- اضغط على تحرير توكيل عام رسمي ثم اضغط على "ابدأ الخدمة"، علمًا بأنّ المعلومات المطلوبة للحصول على الخدمة هي بيانات الأطراف الأول والثاني «الرقم القومي - رقم المصنع - العنوان مفصلًا».
-ادخل بياناتك واختر محافظتك والحي الخاص بك وعنوانك في الخانات المتاحة أمامك، ثم اضغط على الموافق على الشروط والأحكام.
بعد ذلك ستظهر البيانات الخاصة بالطرف الثاني لاستكمال الخدمة، فإذا كان الطرف الثاني محاميًا اضغط على مربع الاختيار"محامي" ثم اكتب الرقم القومي ورقم المصنع، ثم اختر المحافظة، والحي، والعنوان، ثم اضغط على "إضافة".
وتتمثل الخطوة التالية في اختيار عنوان الديباجة، كما يمكنك عرض شكل التوكيل الذي يتم استلامه، ثم اضغط على التالي للاستمرار.
إدخال البيانات الخاصة باستلام التوكيل، عن طريق اختيار المحافظة ثم اختيار المكتب الأقرب إليك.
- اختر الموعد المناسب لاستلام التوكيل من الخانات المتاحة أمامك واضغط "التالي".
كما انه يمكن للمواطن إجراء أي تعديل أو حذف في البيانات التي تم إدخالها سابقًا بالضغط على "تعديل" أو "حذف"، ثم الضغط على "التالي" لتأكيد البيانات.
- بعد ذلك يعرض لك الموقع البيانات التي أدخلتها لمراجعتها، قم اضغط على "التالي" للاستمرار.
- بعد ذلك يتم عرض ملخص الطلب وهو تكلفة تحرير توكيل عام رسمي، لتقوم بمراجعة المبلغ المطلوب قبل السداد ثم اضغط على "سدد الآن"، واختر طريقة السداد من الخيارات المتاحة أمامك .
ونعرض فيما يلي تكاليف رسوم خدمات التوكيل :
أ- توكيل عام قضايا/ توكيل عام رسمي
1- لفرد واحد 31 جنيه - في حالة اختلاف المهن 46 جنيه.
2- لفردين 41 جنيه – في حالة اختلاف المهن 56 جنيه.
3- لـ 3 افراد 61 جنيه – في حالة اختلاف المهن 81 جنيه.
ب- توكيل العام الرسمي للبنوك:
1- لفرد واحد 45 جنيه – اقرار بنك 10 جنيه – اختلاف المهن 56 جنيه.
2- لفردين 70 جنيه – اقرار البنك 20 جنيه – اختلاف المهن 86 جنيه.
ج- التصديق علي التوقيعات:
- توكيلات خاصة:
1- لفرد واحد 10 جنيه.
2- لفردين 20 جنيه.
3- ل 3 أفراد 40 جنيه.
لو في محامي أضيف 1 جنيه دمغة محاماة.
- توكيل خاص بقضيتين:
مثل توكيل الخاص ولو في محامي أضيف 1 جنيه دمغة.
- إقــرار الإلــغــاء:
1- لفرد واحد 10 جنيه.
2- لفردين 20 جنيه.
- توكيل خاص بالمعاش:
1- لفرد 5 جنيه.
2- لفردين 10 جنيه.
- إثبــات تــاريــخ:
15 جنيه.
- محاضر تصديق علي عقود الشركات:
شركات تضامن ,شركات توصية بسيطة 2/1 % بالاضافة الي رسوم توقيع (فرد 10 جنيه, فردين 20 جنيه)
تصديق على عقود الايجار (قيمة ايجارية * المدة * 2/1 % عن الاجمالي بالاضافة إلى رسم توقيع فرد أو فردين
في حال السداد ببطاقة الائتمان، ادخل رقم البطاقة الخاص بك وتاريخ انتهائها بالشهر والسنة ثم ادخل الرقم السري، وفي حال الدفع بواسطة شركة التحصيل "خالص"، ادخل البريد الإلكتروني الخاص بك، ورقم المحمول، واضغط على "سدد الآن".
- بعد ذلك يظهر لك كود السداد، وعداد مدة صلاحيته، احفظ الكود أو التقط صورة له، أو اطبعه واذهب به إلى أقرب منفذ سداد قريب منك، وأخبر المسؤول أنك تريد السداد لبوابة مصر الرقمية واحصل على الإيصال.
ستظهر لك رسالة تفيد بأنّه تم إرسال طلبك بنجاح، إذ يمكنك تتبع طلبك من خلال الموقع أو العودة للصفحة الرئيسية.