عقدت جمالات كامل، مدير عام العلوم الشرعية والعربية بمنطقة الأَقْصُر الأزهرية، وأحمد على مدير إدارة الامتحانات اجتماعا بمديري الإدارات التعليمية، وذلك استعدادا لامتحانات النقل والشهادتين الابتدائية والإعدادية للعام الدراسي 2018/ 2019، وذلك تحت رعاية الدكتور خليفة محمد إبراهيم رئيس الإدارة المركزية.
ناقش الاجتماع تكليف رؤساءَ اللجان بتحمُّل المسئولية الملقاة على عاتقهم؛ من حيثُ: ضبْطُ اللجان، وتنظيم العمل، وحُسْن التصرف تُجاهَ المشكلات التي قد تواجههم أثناء الامتحانات وطريقة نقل أسئلة الامتحانات عبر سيارات تحت حراسة أمنية مشددة وتم وضع أهم المقترحات والضوابط لتوفير البيئة والمناخ المناسبين لخروج الامتحانات بما يتناسب مع المعايير الموضوعة.
وأكد أحمد علي، مدير الامتحانات، ضرورة توفير عضو يجيد التعامل مع الحاسب الآلي في كل لجنة؛ حتى يتسنّى استخدام البرامج الحديثة في عملية رصد الدرجات وتفريغها على أسطوانة مدمجة، وتسليمها إلى إدارة الامتحانات بالمنطقة ؛ وتلقى بعضَ الاستفسارات المتعلقة بالامتحانات ، وتمّ الرد عليها، في ضوء اللوائح والتعليمات الواردة للمنطقة في هذا الشأن من رئاسة قطاع المعاهد الأزهرية .